A procrastinação é um problema comum que afeta muitas pessoas.

Procrastinar é o hábito de atrasar uma tarefa importante, geralmente concentrando-se em atividades menos urgentes, mais agradáveis e mais fáceis. É diferente da preguiça, que é a relutância em agir. Ela pode levar ao estresse, à frustração e a uma sensação de estar sobrecarregado. Mas a boa notícia é que a procrastinação não é um estado permanente e pode ser superada. A procrastinação pode ser originada por várias razões como medo do fracasso, perfeccionismo, falta de motivação ou até mesmo a sensação de estar sobrecarregado. Identificar a causa raiz da procrastinação pode ajudá-lo a enfrentá-la de forma mais eficaz.

A procrastinação pode restringir seu potencial e prejudicar sua carreira. Também pode perturbar o trabalho em equipe, reduzir a moral, levar à depressão e até mesmo à perda do emprego, em casos extremos.

Aqui estão 10 hábitos que vão te ajudar a dizer adeus à procrastinação e a dar a si mesmo a melhor chance possível de sucesso.

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Reconheça o motivo 

Você pode estar adiando uma tarefa porque teve que re-prioritar sua carga de trabalho. Se você está atrasando brevemente uma tarefa importante por uma razão realmente boa, então você não está necessariamente adiando. Entretanto, se você começar a adiar as coisas indefinidamente, ou mudar o foco porque quer evitar fazer algo, então você provavelmente está.

Enumere as tarefas 

Concentre-se em fazer, não em evitar. Escreva as tarefas que você precisa completar e especifique um tempo para fazê-las. Isto o ajudará a enfrentar seu trabalho de forma proativa. Dividir grandes tarefas em pedaços menores e mais manejáveis. Isto fará com que a tarefa seja menos assustadora e mais atingível.

Dê prioridade às tarefas relevantes

Faça uma lista de todas as tarefas que você precisa fazer e priorize-as. Isto lhe permitirá identificar rapidamente as atividades nas quais você deve se concentrar, assim como aquelas que você pode ignorar.

Estabeleça prazos

Dê a si mesmo um prazo para completar uma tarefa. Isto o ajudará a manter-se no caminho certo e motivado para terminar. Estabelecer prazos específicos para concluir tarefas o manterá no caminho certo para atingir seus objetivos e significará que você não terá tempo para procrastinação!

Elimine as distrações

Identificar as coisas que o distraem e eliminá-las. Desligue seu e-mail e mídia social, e evite sentar-se em qualquer lugar perto de uma televisão enquanto você trabalha!

Use um temporizador

Coloque um timer e trabalhe em uma tarefa por esse período de tempo. Quando estamos evitando uma tarefa, é fácil esquecer de fazê-la. É muito mais provável que façamos algo quando reservamos um tempo específico para fazê-lo e o colocamos em nosso calendário com um alarme. Note as pequenas mentiras que o cérebro nos diz, tais como: “Eu farei isso em cinco minutos”, depois que um alarme dispara. Procure completar a tarefa imediatamente. Se você tiver que terminar alguma outra coisa antes, certifique-se de colocar outro alarme para que você volte a tarefa não concluída. 

Recompense-se

Se você completar uma tarefa difícil na hora certa, recompense-se com um presente, como uma fatia de bolo ou um café de sua cafeteria favorita. E não deixe de notar como é bom terminar as coisas! Isto pode ajudá-lo a permanecer motivado para continuar trabalhando.

Faça pausas

Fazer pausas regulares pode ajudá-lo a manter-se fresco e concentrado. Desfrute do processo! Se você está propenso a atrasar projetos porque os acha avassaladores, tente dividi-los em pedaços mais manejáveis. Organize seus projetos em tarefas menores e concentre-se em iniciá-los, em vez de terminá-los. Use este tempo para descansar, esticar ou fazer algo.

Organize-se

Estar organizado pode ajudá-lo a sentir-se no controle e reduzir o estresse. Mantenha seu espaço de trabalho limpo e arrumado e use uma agenda para manter o controle de suas tarefas e prazos.

Peça a outra pessoa para trabalhar com você

Peça a um amigo ou colega que o ajude a embarcar em algo que você vem adiando há algum tempo. As vantagens são triplicadas.

Primeiro, quando você tem outra pessoa ao seu lado, é menos provável que você fique entediado. Isto significa que você não pode fazer da solidão seu escudo.

Segundo, se alguém estiver disposto a investir seu tempo no que você precisa realizar, você será obrigado a completar a tarefa o mais rápido possível.

Terceiro, você estará mais motivado a terminar sua tarefa, mesmo quando a outra pessoa não estiver por perto.

Esta estratégia é particularmente útil para os casos em que você estiver estressado por achar que não conseguirá concluir uma tarefa. A transmissão de seus sentimentos a alguém pode ajudá-lo a se sentir à vontade.

Conclusão

Se não for tratada a tempo, a procrastinação pode se tornar um vício. Quando se sofre com isso, torna-se muito difícil de superar. Se você estiver lutando contra a procrastinação, não tenha medo de procurar ajuda. Um terapeuta ou treinador pode ajudá-lo a identificar a causa raiz e trabalhar em estratégias para superá-la.