La procrastinazione è un problema comune che colpisce molte persone.
La procrastinazione è l’abitudine di ritardare un compito importante, di solito concentrandosi su attività meno urgenti, più divertenti e più facili. È diverso dalla pigrizia, che è la riluttanza ad agire. Può portare a stress, frustrazione e sensazione di essere sopraffatti. Ma la buona notizia è che la procrastinazione non è uno stato permanente e può essere superata. La procrastinazione può derivare da vari motivi come la paura del fallimento, il perfezionismo, la mancanza di motivazione o addirittura di essere sopraffatti. Identificare la causa principale del motivo per cui procrastini può aiutarti ad affrontarlo in modo più efficace.
La procrastinazione può limitare il tuo potenziale e minare la tua carriera. Può anche minare il lavoro di squadra, abbassare il morale e persino portare alla depressione e persino alla perdita del lavoro, in casi estremi.
Ecco 10 abitudini che ti aiuteranno a dire addio alla procrastinazione e a darti le migliori possibilità di successo.
Riconosci il motivo per cui procrastini
Potresti rimandare un’attività perché hai dovuto ridefinire le priorità del tuo carico di lavoro. Se stai ritardando brevemente un compito importante per una ragione veramente buona, allora non stai necessariamente procrastinando. Tuttavia, se inizi a rimandare le cose a tempo indeterminato, o sposti l’attenzione perché vuoi evitare di fare qualcosa, allora probabilmente lo fai.
Suddividi le attività
Concentrati sul fare, non sull’evitare. Annota le attività che è necessario completare e specificare un orario per eseguirle. Questo ti aiuterà ad affrontare in modo proattivo il tuo lavoro. Suddividi le attività di grandi dimensioni in blocchi più piccoli e gestibili. Ciò renderà il compito meno scoraggiante e più gestibile.
Definisci le priorità
Fai un elenco di tutte le attività che devi fare e dalle loro priorità. Ciò ti consentirà di identificare rapidamente le attività su cui dovresti concentrarti, nonché quelle che puoi ignorare.
Imposta le scadenze
Datti una scadenza per completare un’attività. Questo ti aiuterà a rimanere in pista e motivato a finire. Stabilire scadenze specifiche per completare le attività ti manterrà sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi e significherà che non hai tempo per procrastinare!
Elimina le distrazioni
Identifica le cose che ti distraggono ed eliminale. Elimina le tue e-mail e i social media ed evita di sederti vicino a un televisore mentre lavori!
Utilizza un timer
Impostare un timer per un determinato periodo di tempo e lavorare su un’attività in quel periodo di tempo. Quando evitiamo un compito, è facile dimenticarsi di farlo. Siamo molto più propensi a fare qualcosa quando abbiamo messo da parte un tempo specifico per farlo e lo abbiamo inserito nel nostro calendario con un allarme. Notate le piccole bugie che il cervello ci dice, come “Lo farò tra cinque minuti”, dopo che suona un allarme. Cerca di completare subito l’attività; Se devi prima finire qualcos’altro, assicurati di impostare un altro allarme in modo da tornare ad esso.
Premiati
Se completi un compito difficile in tempo, premiati con una sorpresa, come una fetta di torta o un caffè dalla tua caffetteria preferita. E assicurati di notare quanto è bello finire le cose! Questo può aiutarti a rimanere motivato a continuare a lavorare.
Fai delle pause
Fare pause regolari può aiutarti a rimanere fresco e concentrato. Se sei incline a ritardare i progetti perché li trovi travolgenti, prova a suddividerli in blocchi più gestibili. Organizza i tuoi progetti in attività più piccole e concentrati sull’avviarli, piuttosto che sul loro completamento. Usa questo tempo per riposare, rilassarti o fare qualcosa
Organizzati
Essere organizzati può aiutarti a sentirti in controllo e ridurre lo stress. Mantieni il tuo spazio di lavoro pulito e ordinato e usa uno strumento di pianificazione per tenere traccia delle tue attività e scadenze.
Chiedi a qualcun altro di lavorare con te
Chiedi a un amico o a un collega di aiutarti a prendere in carico qualcosa che hai rimandato per un po’. I benefici sono triplici.
In primo luogo, quando hai qualcun altro al tuo fianco, avrai meno probabilità di annoiarti. Ciò significa che non puoi fare della solitudine il tuo scudo.
In secondo luogo, se qualcun altro è disposto a investire il proprio tempo in ciò che devi realizzare, sarai obbligato a completare l’attività il prima possibile.
In terzo luogo, sarai più motivato a finire il tuo compito, anche quando l’altra persona non è presente.
Questa strategia è particolarmente utile per i casi in cui si è stressati per un’attività. Sfogare i tuoi sentimenti con qualcuno può aiutarti a sentirti a tuo agio.
Conclusione
Se non affrontata in tempo, la procrastinazione può diventare una dipendenza. E una volta che ne soffri, diventa molto difficile da superare. Alla fine, se stai lottando con la procrastinazione, non aver paura di cercare aiuto. Un terapeuta o un allenatore può aiutarti a identificare la causa principale e lavorare su strategie per superarla.