Ci stiamo inoltrando nella stagione autunnale, e potresti scoprire che è il momento perfetto per rinnovare la tua routine di lavoro a distanza. In questo periodo dell’anno, molti di noi scambiano le vacanze estive per giorni pesanti di riunioni e scadenze ridotte mentre ci sforziamo di raggiungere i nostri obiettivi dell’anno.

Quando aggiungi il rinvio dei bambini a scuola o il calcio d’inizio di un nuovo semestre universitario, non sorprende che potremmo sentire il bisogno di una nuova routine rinfrescante.

Entra in questa stagione intensa con una nuova prospettiva sulla tua routine di lavoro a distanza. Ciò che ti è servito bene in primavera e in estate potrebbe non necessariamente prepararti per il successo in autunno.

Ecco come rinnovare la tua routine di lavoro a distanza per l’autunno

lavoro a distanza

Creare una pianificazione

A seconda di quanto siano lassisti la tua azienda e i supervisori, potresti già avere una sorta di pianificazione e struttura giornaliera sulla routine di lavoro remoto. Tuttavia, se non ce l’hai, può essere utile crearne una. Ora, non deve essere scolpito nella pietra e puoi cambiarlo quando necessario, ma ecco un paio di indicazioni e vantaggi principali:

Avere un chiaro orario di fine per il lavoro ogni giorno.  Quando si lavora da casa, può essere davvero facile essere risucchiati dal lavoro fino a tardi.  Tuttavia, questo non farà che aumentare i sentimenti di burnout e stress. Questo è un modo semplice per stabilire dei limiti con il lavoro … Ne parleremo più avanti!

Ottimizza il tuo tempo pianificando tutte le riunioni nel modo più adatto alle tue esigenze. Le riunioni possono metterci fuori strada quando siamo produttivi, quindi se hai il potere di scegliere gli orari delle tue riunioni, usalo per il tuo potere.

A seconda del tipo di persona che sei, forse ti piacerebbe toglierle tutte di mezzo al mattino in modo da poter lavorare ininterrottamente per tutto il pomeriggio, o forse vorresti pianificare le tue riunioni più tardi nel corso della giornata, quando desideri l’interazione sociale. Scopri cosa funziona meglio per te e gestisci il lavoro secondo le tue necessità.

Creare uno spazio

Non hai ancora una corretta routine di lavoro a distanza? Questo potrebbe rovinare la tua giornata lavorativa. Non hai bisogno di un’intera stanza a tua disposizione per avere un bel ufficio a casa. Le seguenti cose possono aiutare:

Utilizzare prodotti ergonomici. Se sei costantemente seduto curvo sul tuo divano con il tuo laptop su un cuscino sulle ginocchia, beh, questo non è affatto ergonomico. Investi in un bel cuscino per lo schienale per una sedia, se non hai una sedia da scrivania da ufficio, o forse anche un supporto per laptop e una tastiera. Guarda i tuoi punti deboli e scopri quali prodotti possono aiutarti a sentirti più a tuo agio a lavorare.

Separa il tuo lavoro dallo spazio domestico e dalle zone di svago. Che tu viva in una casa o in un monolocale, vedi cosa puoi fare per compartimentare la tua area di lavoro e separarla dallo spazio in cui ti rilassi. Questo potrebbe essere semplice come chiudere il laptop e mettere via il supporto del laptop per tenere le cose fuori dalla vista e dalla mente alla fine della giornata.

Abbellisci il tuo spazio. Proprio come decoreresti il tuo cubicolo in ufficio, perché non abbellire l’ambiente circostante a casa? Comprare delle belle cornici per alcune foto dei propri cari o una piccola pianta da scrivania può fare la differenza.

Definisci i confini

È fondamentale stabilire dei limiti in tutti gli aspetti della tua vita per il tuo benessere. Se non stabilisci dei limiti con il lavoro, finirai per permettere al tuo lavoro di prendere il sopravvento sulla tua vita personale. Piccoli passi come questi possono aiutarti a rimanere rilassato quando non lavori:

Non controllare la posta elettronica al di fuori dell’orario di lavoro, specialmente nel fine settimana!  A meno che il tuo lavoro non richieda davvero di rispondere a ogni e-mail in modo super rapido, non darti lo stress extra. Consenti a te stesso di staccare la spina quando non sei timbrato.

 Parla se il tuo capo ti sta dando più lavoro di quello che puoi gestire. Se ritieni che il tuo capo si stia approfittando di te, o semplicemente ha aspettative irrealistiche su quanto lavoro puoi completare durante il giorno, parla.  Invece di soffrire in silenzio, chiedi se puoi ottenere assistenza da un altro collega o delega il lavoro, se possibile. 

Elimina le distrazioni

Le distrazioni possono essere davvero difficili quando stiamo cercando di impostare una routine di lavoro a distanza, ma è possibile tenere sotto controllo queste distrazioni:

Comunica con coinquilini o con i familiari che ti distraggono. Se qualcuno nella tua famiglia è rumoroso e distrae mentre stai cercando di lavorare, chiedi educatamente di smetterla, almeno temporaneamente.   Potrebbero sinceramente non avere idea che ti stanno disturbando. Se questa non è un’opzione o non funziona per te, opta per delle cuffie con cancellazione del rumore e la musica rilassante.

Tieni il telefono in un’altra stanza.  Se gli SMS e i social media sono grandi distrazioni per te durante il giorno, prova a lasciare il telefono in un’altra stanza quando devi essere più produttivo. È molto meno probabile che ti alzi dal tuo posto e vada in un’altra stanza per controllare il tuo telefono piuttosto che aprirlo quando è a pochi centimetri dal tuo laptop.